Wat kost een AI-procesaudit voor een mkb-bedrijf?
Een AI-procesaudit van Tideform kost eenmalig €1.250 voor bedrijven met 5 tot 15 medewerkers, €1.950 voor 16 tot 35 en €3.450 voor 36 tot 75, exclusief btw. Daarvoor spreekt een AI-interviewer elke medewerker en krijg je binnen ongeveer een week een kaart van al je processen, de uren per proces en de drie automatiseringen die het meeste opleveren. Ga je binnen 30 dagen met Tideform bouwen, dan verrekenen we het hele bedrag met je eerste maand. Een klassieke procesanalyse door een adviesbureau wordt meestal per uur gerekend en duurt weken.
De prijzen op een rij
- 5 tot 15 medewerkers: €1.250, eenmalig, exclusief btw.
- 16 tot 35 medewerkers: €1.950, eenmalig, exclusief btw.
- 36 tot 75 medewerkers: €3.450, eenmalig, exclusief btw.
- Vanaf 76 medewerkers: prijs in overleg.
Ga je binnen 30 dagen met ons bouwen, dan verrekenen we het volledige bedrag met de eerste maand. Bouwen en draaien gaat per maand, op maat, met een vaste offerte na de doorlichting. Claude-licenties en verbruik vallen buiten die prijs en lopen op naam van je eigen bedrijf.
Wat je ervoor krijgt
- Een kennismaking van 30 minuten waarin we bepalen wie meedoet en wat je wilt weten.
- Een interview met iedere medewerker, zo'n twintig minuten, in chat of met stem, zonder app of account.
- Een systeemscan: je uploadt een paar exports, zoals inkoopfacturen of offertes, en wij leggen die naast de interviews.
- Een kaart van al je processen met de uren per proces, opgeteld over iedereen die eraan werkt.
- Je top 3 automatiseringen, elk met een plan, en een gesprek van 45 minuten waarin we het samen doorlopen.
Ga je daarna niet verder, dan houd je de kaart en de plannen. Daar zit geen verplichting aan vast.
Hoe de audit zich terugverdient
Reken met €45 per uur en 46 werkweken: elk uur per week dat een agent overneemt, scheelt zo'n €2.070 per jaar. Een bedrijf van tien mensen dat met de doorlichting één proces van vier uur per week vindt, heeft de audit van €1.250 in ongeveer twee maanden terugverdiend. Bouw je met ons, dan kost de audit je per saldo niets extra.
Hoe Tideform het doet
Een klassieke procesanalyse spreekt vaak alleen een paar sleutelfiguren, kost weken aan workshops en wordt per uur gerekend. Tideform spreekt iedereen, met een AI-interviewer, op het moment dat het uitkomt, voor een vaste prijs. Het gaat over taken, niet over mensen: niemand krijgt een score, citaten staan op rol en medewerkers keuren hun eigen samenvatting goed voor die meetelt. Bekijk de werkwijze dag voor dag of het voorbeeldrapport.
Veelgestelde vragen
Zijn er bijkomende kosten?
Niet voor de doorlichting zelf. De prijs is vast en exclusief btw. Pas als je daarna met ons bouwt, komen er een maandbedrag en de Claude-licenties en het verbruik bij, en die spreken we vooraf af.
Hoe lang duurt een AI-procesaudit?
Ons doel is een week van start tot kaart. Hoe snel het gaat, hangt vooral af van hoe snel je team de interviews doet. Wij sturen herinneringen en jij ziet wie nog moet.
Hoeveel tijd kost het mijn medewerkers?
Ongeveer twintig minuten per persoon, op een moment dat het uitkomt. Van jou vraagt het zo'n anderhalf uur, verspreid over de week.
Hoe betaal ik?
Na het kennismakingsgesprek bevestig je de opdracht online. Je krijgt dan een factuur, te betalen binnen 14 dagen.
Kan ik eerst gratis iets proberen?
Ja. De gratis scan van buitenaf leest je website en laat binnen een halve minuut zien welke processen bij jou waarschijnlijk de meeste tijd kosten, met een schatting in uren en euro's.